Onboarding

Die ersten Tage im neuen Job und niemand kümmert sich um den Neuzugang?  Das ist leider keine Seltenheit. Oft werden Neueinsteiger schon in der Probezeit vernachlässigt. Doch eine effektive Integration ins Unternehmen sieht anders aus! Wer Employer Branding von Anfang an aktiv fördern möchte, sollte daher ein gutes Konzept im Umgang mit neuen Kollegen haben. Wir zeigen, wie man durch gezieltes Onboarding neue Mitarbeiter schnell zu echten Teammitgliedern macht!

 Onboarding Definition:

Ins Deutsche übersetzt bedeutet Onboarding soviel wie »an Bord nehmen«. Es handelt sich dabei um einen Prozess aus dem Bereich des Talent-Managements, der zugleich den Schlusspunkt im Recruiting bildet. Die Aufgabe des Onboardings ist es, neue Mitarbeiter schnell und effizient ins neue Arbeitsumfeld aufzunehmen.

Neue Mitarbeiter müssen Kollegen, Vorgesetzte, das Arbeitsumfeld und nicht zuletzt die Unternehmenskultur kennenlernen und sich damit vertraut machen. Denn je einfacher und schneller man vollumfänglich integriert wird, desto eher und besser ist man motiviert und leistungsbereit. Auch Fehler lassen sich so frühzeitig erkennen und auf lange Sicht eindämmen. Somit stellt Onboarding eine wichtige Maßnahme dar, um die Arbeitsproduktivität neuer Mitarbeiter anzukurbeln sowie die des gesamten Teams zu erhalten und zu steigern.

1. Erwartungsphase

Man kommt mit wenig Wissen, aber mit einer umso größeren Erwartungshaltung ins neue Unternehmen.

» Welche Erwartungen hat der neue Mitarbeiter?

Diese Frage gilt es zu klären und die entsprechenden Erwartungen zu berücksichtigen. Kommunikation ist dabei das A und O.

2. Kennenlernphase

Meist versucht man sich hier mit Begeisterung einzubringen und erstes Verständnis für seinen Job aufzubauen.

Deshalb sollten passende Aufgaben bereitgehalten werden.

3. Ernüchterungsphase

Nach Einschätzung der Komplexität der Arbeit und der Erfassung des tatsächlichen Wissensstandes nimmt die Begeisterung ab.

» Der erste eingefahrene Arbeitsalltag führt oft zu Ernüchterung.

Auch hier ist Kommunikation wichtig und hilft Enttäuschungen vorzubeugen.

4. Einarbeitungsphase

Nach den ersten Phasen findet nun die Einarbeitung und Integration im Unternehmen statt. Man muss weiter am Ball bleiben.

» Während der Einarbeitung ist eine optimale Unterstützung unerlässlich.

Hilfestellungen, Feedbackgespräche und sinnhafte Aufgaben sollten in dieser Phase nicht fehlen.